关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集、整理和移交工作的通知

各县区委，市委各部委办，市级国家机关各委办局党组（党委），市直各人民团体和企事业单位党组织，党组织关系在昭的中央、省驻昭单位党组织，试点单位，市委指导检查组：

根据中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室和国家档案局《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知（学办通字[2009]3号）、中共云南省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室和云南省档案局《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集、整理和移交工作的通知》（云学办[2009]6号）文件精神，为做好我市深入学习实践科学发展观活动文件材料的收集、整理和移交工作，现提出以下要求：

一、归档要求

在学习实践活动期间形成的一切文件材料（包括文件、领导讲话、传真、信息、简报、内部学习材料以及有关的录音、录像、照片、磁盘和光盘）应按照《机关档案工作业务建设规范》、《归文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求进行收集、整理，以确保档案材料的齐全、完整。

二、归档范围

（一）各县区、各部门、各单位关于成立深入学习实践科学发展观活动领导机构的文件；

（二）各级深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室作出的重要决策、实施方案、总结、分析检查报告、整改落实方案，以及向上级党委报送的相关文件材料；

（三）各级领导在深入学习实践科学发展观活动中的重要指示、批示和讲话；

（四）各级深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室召开的各种会议的会议纪要、会议记录、录音、录像、照片；

（五）各级深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室形成的情况反映、工作简报、学习材料，媒体宣传报道活动的做法、经验和案例等典型材料；

（六）各级深入学习实践科学发展观活动指导检查组、巡回检查组在工作中形成的工作方案、情况报告和调研材料等；

（七）重要的人民群众来信、来访材料；

（八）其他具有保存和利用价值的文件材料。

三、强化对归档工作的指导

各县区、各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室，要认真做好本县区、本单位开展活动文件材料的收集、整理和归档工作，指定专人具体负责。活动结束后，各县区深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室必须在三个月内将其档案资料向同级档案馆移交；各部门、各单位深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室，要将其档案向本部门、本单位档案室移交。

各级档案行政管理部门要重视学习实践活动文件材料的归档工作，加强对文件材料收集、整理和归档工作的指导、检查和监督，确保相关文件材料齐全完整，分类科学，整理规范，符合进馆要求。

中共昭通市委深入学习实践
科学发展观活动领导小组办公室
昭通市档案局

2009年3月30日

抄报：省委学习实践活动领导小组办公室，省委学习实践活动指导检查第1组，省档案局；市委常委，市人大、市政府、市政协党员领导同志，市委学习实践活动领导小组成员