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绥江县九项制度确保学习实践活动领导小组办公室及指导检查组工作高效运行
发布日期:2009-04-15 08:37:45     来源:绥江学习实践办宣传组

一是联系会制度。由办公室主任或常务副主任召集,全体办公室人员和指导检查组全体成员参加。第一阶段每周五上午召开一次会议,第二、三阶段每月10号、20号、30号召开一次会议。主要了解掌握工作情况,研究确定近期工作安排。
二是工作情况周报制度。办公室各工作小组及各指导检查组每周五将工作情况和各参学单位活动开展情况以书面形式报办公室综合组,综合组整理汇总后上报市学习实践活动领导组办公室。
三是文件运转制度。凡以县委深入学习实践科学发展观活动领导小组和领导小组办公室名义上报的请示、报告和下发的文件,严格按承办人拟稿--组长(副组长)审改--办公室常务副主任或主任审核签发。各单位的来文统一由综合组分类、登记,按不同内容、密级送办公室常务副主任或各组办理。《绥江县深入学习实践科学发展观活动简报》由宣传组编辑、起草,组长(副组长)审改,办公室常务副主任或主任审定签发。
四是来电来信来访处理制度。接听有关深入学习实践科学发展观活动的请示、报告电话,要认真做好记录,及时报告领导按程序办理。来信来访由综合组负责登记,并根据来信来访内容转有关工作组接待处理。
五是保密制度。要增强保密意识,严格遵守保密的各项规定,妥善保管文件、资料,对使用过废弃的资料由综合组统一存放、定期销毁。
六是安全制度。各组要负责好办公室的安全、防火、防盗工作,增强安全意识。
七是财务报销审批制度。领导小组办公室经费由县委组织部办公室按财经制度统一管理。购买办公设备等大宗开支由综合组提出,办公室常务副主任签批。日常办公费用的支出和报销由常务副主任签批,各种财务报销手续由综合组专人办理。
八是考勤和请销假制度。要自觉遵守上下班纪律,特殊情况需请假者,两天以内由各组组长批准,三天以上写出书面假条由办公室主任批准,并做好相关记录。各指导检查组到各单位指导检查每周不少于一次。
九是设备和用品管理制度。综合组负责办公室设备、办公用品的购买(领取)和维护、管理工作。工作人员要爱护和管理好办公用品,厉行节约。

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